個人情報保護

プライバシーポリシー

Mizuhanoは、不動産活動の管理および処理に関わる個人情報の保護を重要視しています。本プライバシーポリシーは、当社が収集する情報の種類、利用方法および保護方針について明確に説明します。お客様の権利を尊重し、適切な管理体制を維持しています。

2026/02/20
Mizuhano
〒755-0075 山口県宇部市琴崎町3丁目1番地6号
12 プライバシーセクションの総数
8 ユーザーの権利数
365 プライバシーポリシーの見直し期間(日数)
不動産活動管理の画像

定義

本ポリシーで使用する主な用語の説明です。

個人データとは、特定の個人を識別可能な情報を指します。これには名前、連絡先情報、IPアドレスなどが含まれます。
処理とは、個人データの収集、記録、保存、利用、伝達などのあらゆる操作を意味します。
ユーザーとは、Mizuhanoのサービスを利用するすべての個人を指します。
サービスとは、不動産活動管理および関連プロセスのオンラインプラットフォームであるMizuhanoを指します。
クッキーとは、ウェブサイト訪問者の情報を保存し利便性を向上させる小さなデータファイルのことです。

情報の収集

当社はサービス提供に必要な情報を適切な方法で収集します。

ユーザーから提供された情報

ユーザーが自ら提供する情報には以下のものがあります。

  • 氏名および連絡先情報
  • 本人確認書類の情報
  • 活動に関する詳細データ
  • サービス利用に際しての問い合わせ内容
  • 契約書や関連ドキュメントのデジタルコピー
  • お支払い情報(必要に応じて)

自動収集される情報

サービス利用中に自動的に収集される情報には次のものがあります。

  • IPアドレス及びアクセス日時
  • 使用ブラウザと端末の種類
  • 閲覧ページの履歴
  • クッキー及び類似技術による情報
  • ログイン履歴及び認証情報
  • セキュリティスキャンの結果に関するデータ

第三者からの情報取得

一部の情報は信頼できる第三者から合法的に取得されることがあります。

  • 本人確認サービス提供者からの認証情報
  • 公共の登録簿や登記情報
  • 決済サービス提供者からの支払いデータ

情報利用の目的

収集した情報は以下の目的のために利用されます。

  • 不動産活動の円滑な管理及び処理
  • ユーザーサポートの提供と問い合わせ対応
  • サービスの品質改善および機能向上
  • 法令・規制遵守のための対応
  • セキュリティリスクの検出と防止
  • 契約履行のための必要な確認作業
  • マーケティングやプロモーション情報の提供(事前同意がある場合)
  • その他、サービス提供に必要な範囲内での利用
安全な不動産活動管理のイメージ

法的根拠

個人情報の取り扱いは以下の法的根拠に基づいて行われます。

  • サービス契約の履行に必要な範囲
  • ユーザーの同意に基づく場合
  • 法令に基づく義務の履行
  • 正当な当社のメリットのために必要な場合

情報の安全管理

Mizuhanoは個人情報を不正アクセス、漏えい、滅失、毀損から守るために合理的な技術的及び組織的対策を講じています。

  • データ暗号化とアクセス制御の実施
  • 定期的なセキュリティ監査と従業員教育
  • 災害復旧計画およびデータバックアップの運用

クッキーの利用

当サイトではクッキーを利用してユーザー体験の向上と分析を行っています。

利用するクッキーは機能性クッキー、分析用クッキー、及び必須クッキーがあります。

クッキーはブラウザ設定から管理・拒否が可能です。ただし一部機能が制限される場合があります。

ユーザーはブラウザの設定画面からクッキーの受け入れや削除を行うことができます。

詳しくは当社のクッキーポリシーをご参照ください。

情報の共有と提供

収集した情報は以下の範囲で第三者に共有されることがあります。

  • 不動産活動に関わる関連事業者
  • システム運用のための委託先
  • 法令に基づき開示が求められた場合
  • 決済処理を行う経営機関
  • セキュリティ強化のための専門機関
  • マーケティング目的の第三者提供は同意を得た場合のみ実施します。

国際的なデータ転送

基本的に日本国内に限定し取り扱いますが、必要に応じて適切な保護措置を講じた上で海外へ転送する場合があります。

海外転送時には、契約や認定に基づく安全保障措置を遵守し個人情報保護を図ります。

データ保持期間

個人情報は利用目的達成に必要な期間のみ保持し、その後は適切に消去または匿名化を行います。

ユーザーアカウント情報は契約期間中および法定保存期間を経て管理されます。

問い合わせ履歴などメッセージ関連データは一定期間保持後に削除されます。

アクセスログはセキュリティ管理上必要な期間保持されますが、長期間の保持は行いません。

退会や利用終了後は速やかに個人情報の削除または破棄を行います。

ユーザーの権利

ユーザーは自己の個人情報に関して以下の権利を有します。

  • 個人情報の開示請求
  • 内容の訂正または削除の要求
  • 処理の制限申請
  • データ携帯権の行使
  • 処理に対する異議申し立て
  • 同意の撤回(同意に基づく処理の場合)
  • プライバシーポリシーに関する説明要求
  • その他法令で保障された個人情報保護に関する権利

権利行使の申請方法

ユーザーは当社指定の窓口へご連絡いただくことで、上記権利の行使を申請できます。必要に応じて本人確認を行います。

[email protected]

申請受理後、合理的な期間内に確認し対応結果を通知します。通常30日以内を目安としています。

一般データ保護規則(GDPR)に基づく対応

Mizuhanoでは、お客様の個人情報の保護を最優先しております。個人情報の収集、利用、保管に関し、適用される法令およびGDPR規則に準拠し、透明性の高い対応を心掛けています。

  • 個人情報は、明確な目的のためにのみ収集されます。
  • 収集した情報は適切に管理され、不正アクセスから保護されます。
  • お客様の同意なしに個人情報を第三者と共有することはありません。
  • 情報は必要な期間のみ保持され、その後適切に廃棄されます。
  • お客様はいつでもご自身のデータにアクセスし、修正や削除を依頼できます。
  • データ保護に関するお問い合わせには迅速かつ丁寧に対応します。

データ保護に関する監督機関への連絡および苦情も受け付けております。

マーケティング目的の利用

お客様の同意がある場合に限り、新サービスやキャンペーン情報のご案内をメールや電話でお送りいたします。ご希望されない場合は、配信停止が可能です。

配信停止をご希望の際は、いつでもMizuhanoのサポートまでご連絡ください。

更新されたプライバシーポリシーのイメージ

子どものプライバシー

16歳未満のお子様から意図的に個人情報を収集することはありません。もし誤って収集した場合は、速やかに削除いたします。

第三者リンクについて

弊社ウェブサイトには外部サイトへのリンクが含まれていますが、リンク先のプライバシーポリシーについては責任を負いかねますのでご注意ください。

プライバシーポリシーの変更

本ポリシーは状況に応じて改定されることがあります。変更が生じた場合はウェブサイト上でお知らせいたしますので、定期的なご確認をお願いいたします。